1. Cari artikel linux ubuntu dari berbagai sumber (internet,majalah,buku) !
LINUX (UBUNTU)
Linux adalah salah satu sistem operasi yang menyita banyak perhatian para pengguna komputer di seluruh dunia. Tapi tahukah Anda dari mana asalnya Linux itu sendiri Adalah seorang mahasiswa berkebangsaan Filandia yang merupakan orang pertama yang menemukannya. Linus Torvalds, demikianlah nama penemunya. Tak heran jika Linux dipakai menjadi nama operating system seperti nama penemunya. Agustus 1991, Linus mengerjakan versi 0.01. Dan pada tahun yang sama, tepatnya pada tanggal 5 October 1991, secara resmi meluncurkan versi 0.02.
Sejarah Linux Ubuntu
Ubuntu berasal dari bahasa Afrika yakni “Humanity to Others” yang berarti “Kemanusiaan Untuk Sesama”. Atas dasar itulah diluncurkannya Linux Ubuntu yang dirilis pada tahun 2004. Sistem operasi ini adalah merupakan turunan dari sistem operasi linux yang lain, yakni Debian.Ubuntu itu sendiri dibuat dengan tujuan : selalu gratis tanpa adanya biaya lisensi, bersifat open source (kode terbuka), dan siap untuk dipergunakan dalam kondisi yang stabil. Ubuntu didukung oleh perusahaan bernama Canonical, Ltd yang memiliki tujuan untuk membantu perkembangan, distribusi, dan promosi dari produk-produk yang bersifat open source (kode terbuka). Perusahaan ini bermarkas di Eropa dan dipimpin oleh seseorang bernama Mark Shuttleworth.
Sejak pertama kali diluncurkan, Ubuntu mendapat perhatian yang sangat besar dari pengguna Linux yang lain. Hal ini disebabkan karena kestabilan yang dimiliki oleh Ubuntu itu sendiri. Selain itu kenyamanan dan kemudahan yang dimiliki Ubuntu menjadi daya tarik yang besar bagi pengguna Linux di seluruh belahan dunia.Adapun versi Ubuntu yang telah dirilis dan telah beredar adalah sebagai berikut :
1) Versi 4.10 (Warty Warthdog).
2) Versi 5.04 (Hoary Hedgedog).
3) Versi 5.10 (Breezy Badger).
4) Versi 6.06 (Drapper Drake).
5) Versi 6.10 (Edgy Eft).
6) Versi 7.04 (Feisty Fawn).
7) Versi 7.10 (Gutsy Gibbson).
(sumber : http://excelnieza.blogspot.com/2008/09/artikel-linux-ubuntu.html)
2. Cari tips dan triks menggunakan terminal (perintah dalam linux) dan MS.DOS masing-masing lima !
Linux :
1. Mengeksekusi Perintah Terakhir yang Dijalankan
Code: Select all
!!
2. Mengeksekusi Perintah Terakhir dengan Awalan Karakter
Jika Anda ingin menjalankan perintah dari Command History Anda dengan menggunakan awalan sebuah karakter, misalnya huruf c, maka perintahnya:
Code: Select all
!c
3. Menjalankan Perintah secara Berulang dan Menampilkan Hasilnya
Perintah watch akan menjalankan perintah secara berulang, dan menghasilkan output. Output yang dihasilkan akan ditampilkan bergantian interval waktu. Secara default, interval waktu yang digunakan adalah 2 detik. watch hampir sama dengan tail. Misalkan:
Code: Select all
watch -d ls -l
Baris di atas akan menghasilkan output berupa daftar file di current directory Anda dan akan menandainya setiap ada perubahan yang terjadi.
4. Menyimpan File dengan Cepat pada Teks Editor Vi/Vim
Apabila Anda sedang terburu-buru, Anda dapat menyimpan file yang telah Anda tulis di vi dengan masuk ke mode normal (keluar dari mode insert dengan Esc), kemudian Anda tekan shift bersamaan dengan menekan z dua kali.
5. Menemukan PID dari Suatu Proses secara Cepat
Untuk mencari PID pada proses-proses yang sedang berjalan, Anda dapat menggunakan pgrep. Perintah ini akan mencari PID dari suatu proses yang sesuai dengan parameter yang telah diberikan. Misal:
Code: Select all
pgrep mysqld
Maka akan menghasilkan semua PID yang berhubungan dengan mysqld.
MS. DOS
1. Menampilkan pesan-pesan
Ketik Echo
2. Mencari suatu perintah yang ditetapkan untuk masing-masing file
Ketik for
3. Memformat partisi menggunakan windows
Ketik format
4. Mengatur perangkat system
Ketik mode
5. Menampilkan file dan directory dari file berukuran paling kecil sampai besar
Ketik dir\os
3. Buat ringkas materi praktikum hari ini !
• Praktikum DOS
Setelah layar cmd tampil,pindahkan drive c ke drive d dengan mengetik D: dan enter.Lalu bersihkan layar dengan mengetik cls lalu enter.Setelah itu buat folder baru lalu buat folder di dalam folder baru tersebut dengan mengetik mkdir (nama folder) dan klik enter.
Untuk melihat apakah folder yang Anda buat telah selesai,Anda bias melihatnya di my computer.
• Menginstall Linux
Untuk menginstall inux ubuntu,setelah memasukkan CD Installer ubuntu ke dalam CD Rom Drive,restart komputer Anda dan setelah computer Anda menyala kembali akan mucul daftar bahasa dan pilihlah bahasa yang ingin Anda gunakan.Setelah itu akan muncul lima opsi yang dijadikan sebagai pilihan,kemudian pilih “Install Ubuntu”.Setelah proses pembacaan cd installer,akan muncul daftar bahasa lagi.pilih bahasa yang ingin Anda gunakan lalu klik forward.Setelah itu,akan muncul gambar peta,pilih Makassar dan klik forward.Setelah muncul panduan memilih layout keyboard,tekan saja beberapa tombol di bagian bawah layar lalu klik forward.klik manual,kemudian buat partisi root,partisi home dan partisi swapnyanya kemudian isi user name dan passwordnya di real name.klik forward,continue dan klik install.
Welcome to my Blog
Minggu, 07 November 2010
Sabtu, 06 November 2010
PENGENALAN HTML
BIODATA
Biodata.html
Aboutme
About_me.html
Perkenalkan nama saya Fitrah Suci Insani(panggil uciha sasuke di kampus, kalo di luar panggil uchi)
Saat ini saya kuliah di Universitas Hasanuddin (UNHAS) Makassar Jurusan Matematika, prodi Statistika...
Kamu dapat mangubah tulisan ini dan buat sendiri di rumahmu atau dimana saja yang kamu mau, MUDAH kan!!!!!!!!!!
Kalau sudah selesai,,, kamu bisa menguploadnya di web hosting gratis seperti byehost.com...
Kalau mau tau lebih banyak tentang pembuatan website ini hubungi saja saya dijamin pasti bisa
Kawand kamu masih ingat nggak cara melist???>
Membuat website itu menyenangkan dan juga bisa menghasilkan $(money)...fulus, dan bisa jadi kaya hahha
Artikel
Artikel.html
Belajar HTML yang merupakan dasar dari pembuatan website
Ini merupakan artikel pertama yang saya tulis di website saya ini. Karena diwebsite ini saya akan membagi-bagikan ilmu apa aja tentang pembuatan website, maka kita pelajari biangnya dulu, dasar dari semua dasar pembuatan website yaitu HTML.
HTML (Hypertext Markup Language) merupakan bahasa yang digunakan untuk membuat website. Menggunakan tag untuk mendeklarasikan sesuatu dan tag tersebut tidak ditampilkan tetapi tag tersebut memberi tahu browser bagaimana cara menampilkan dokumen website. Serta dapat saling berhubungan dengan dokumen HTML lain yang dikenal dengan istilah link.
Suatu halaman website sebenarnya hanya sebuah halaman teks, jika anda menggunakan browser internet explorer dan anda mengklik view - source, maka anda dapat melihat teks dari web tersebut. Tetapi teks tersebut diterjemahkan oleh browser menjadi halaman website yang enak dilihat. Teks merupakan bahasa universal bagi komputer, yang berarti setiap dokumen teks (termasuk website) yang anda buat melalui Windows dapat dibaca di sistem perasi lain seperti Mac OS, Linux, Unix dan lainnya.
HTML dan hal-hal yang berkaitan dengan website distandarisasi oleh sebuah badan yang disebut World Wide Web Consortium (W3C). Standard terbaru, konsep dan proposal mengenai starndarisasi web dapat dilihat di http://www.w3.org. Standar untuk HTML terbaru adalah HTML 4.0 yang telah didukung oleh bermacam-macam browser seperti Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, Mozilla, Safari dan masih banyak lagi. Browser menterjemahkan tag yang terdapat pada dokumen HTML. Kita akan segera membicarakan mengenai tag.
Suatu halaman web merupakan file teks yang berarti anda dapat membuatnya hanya dengan menggunakan notepad saja. Bahkan jika anda masih pertama kali mempelajari HTML, notepad merupakan alat yang tepat. Saya menyarankan untuk menggunakan editplus karena menurut saya enak aja dipakainya, tetapi anda bebas menggunakan teks editor lain.
Jika anda baru pertama kali mengenal HTML, hindari Program WYSIWIG (What You See Is What You Get) seperti Dreamweaver atau Frontpage/Web Expression. Program-program ini memang memudahkan anda membuat website tetapi anda akan kurang memahami HTML, gunakan Frontpage atau Dreamweaver apabila anda sudah paham mengenai HTML.
Sekarang buka saja notepad anda dan kita mulai.
Kamu dapat mangubah tulisan ini dan buat sendiri di rumahmu atau dimana saja yang kamu mau, MUDAH kan!!!!!!!!!!
Kode HTML pertama
Buka notepad dan tuliskan kode dibawah ini
Hello World
Simpan file tersebut dengan nama hello.html didalam suatu folder (misal c:\webku) dan buka file HTML tersebut dengan browser kesukaan anda. Hasilnya seperti ini:
Hello World!!
Oke jadi apa yang dimaksud oleh "<" dan ">", ketika anda menuliskan sesuatu diantara tanda "<" dan ">" maka anda membuat sesuatu yang disebut dengan tag, kalau anda lihat dikamus bahasa inggris tag artinya tanda/label. Sebagai contoh tag maksudnya untuk memulai huruf tebal (bold) dan tag merupakan tag penutup untuk menghentikan huruf tebal.
Sebuah halaman HTML yang baik harus memiliki tag dan , tapi kita akan membicarakan masalah ini belakangan. Yang penting sekarang pahami dulu mengenai tag HTML. Sekarang akan kita pelajari lebih jauh mengenai tag HTML.
Tag HTML dibagi menjadi dua, yaitu tag HTML yang memiliki penutup (containers) atau yang berdiri sendiri (standalone).
.
Kalau mau tau lebih banyak tentang pembuatan website ini hubungi saja saya dijamin pasti bisa
Struktur Dokumen HTML
Tadi sudah saya katakan bahwa HTML yang baik memiliki tag dan . mendefiniskan bagian header dari dokumen HTML yang berisi informasi mengenai dokumen HTML tersebut. Tag tidak memiliki atribut tetapi memiliki container khusus didalam header seperti. Tag <body> mendefinisikan awal dari isi website dan ditutup dengan </body>. Tag <body> berisi isi dokumen yang akan tampil di browser anda. Oke sekarang cobalah kode berikut ini:<br /> <html><br /> <head><br /> <title>Your title
Hello World!!
| ||
| Nama Lengkap | : | Fitrah Suci Insani  |
| Call me | : | Uchiha sasuke |
| Ttl | : | Makassar, 15 Juni 1991 |
| Alamat E-mail_Quuw | : | Insanifitrahsuci@rocketmail.com |
| Nama FB | : | Fitrah 'uchi'Insani(add nah) |
| Kuliah | : | Universitas Hasanuddin |
| Jurusan/Prodi | : | Matematika/Statistika |
| Angkatan | : | Stat '10 |
| No. HP | : | 08991709380 |
| Alamat | : | Jl. Parinring 2 No. 49 Perumnas Antang |
| Nama Ayah | : | Drs. Muh. Ashar Hamid |
| Nama Ibu | : | Dra. Nurdjannah |
| Resolusi 2010 | : | Punya IPK 3.75;Jadi sukses, (amin) |
| Motto Hidup | : | Use your mine be the best |
| Pesan untuk lab PTI | : | Panas, tambah AC kakak |
| Kesan | : | Asistennya baek-baek semua tawwa |
HOME
ABOUT
BIODATA
ARIKELPerkenalkan nama saya Fitrah Suci Insani(panggil uciha sasuke di kampus, kalo di luar panggil uchi)
Saat ini saya kuliah di Universitas Hasanuddin (UNHAS) Makassar Jurusan Matematika, prodi Statistika...
Kamu dapat mangubah tulisan ini dan buat sendiri di rumahmu atau dimana saja yang kamu mau, MUDAH kan!!!!!!!!!!
Kalau sudah selesai,,, kamu bisa menguploadnya di web hosting gratis seperti byehost.com...
Kalau mau tau lebih banyak tentang pembuatan website ini hubungi saja saya dijamin pasti bisa
Kawand kamu masih ingat nggak cara melist???>
- Daftar 1
- Daftar 2
- Daftar 3
Membuat website itu menyenangkan dan juga bisa menghasilkan $(money)...fulus, dan bisa jadi kaya hahha
Artikel
Belajar HTML yang merupakan dasar dari pembuatan website
Ini merupakan artikel pertama yang saya tulis di website saya ini. Karena diwebsite ini saya akan membagi-bagikan ilmu apa aja tentang pembuatan website, maka kita pelajari biangnya dulu, dasar dari semua dasar pembuatan website yaitu HTML.
HTML (Hypertext Markup Language) merupakan bahasa yang digunakan untuk membuat website. Menggunakan tag untuk mendeklarasikan sesuatu dan tag tersebut tidak ditampilkan tetapi tag tersebut memberi tahu browser bagaimana cara menampilkan dokumen website. Serta dapat saling berhubungan dengan dokumen HTML lain yang dikenal dengan istilah link.
Suatu halaman website sebenarnya hanya sebuah halaman teks, jika anda menggunakan browser internet explorer dan anda mengklik view - source, maka anda dapat melihat teks dari web tersebut. Tetapi teks tersebut diterjemahkan oleh browser menjadi halaman website yang enak dilihat. Teks merupakan bahasa universal bagi komputer, yang berarti setiap dokumen teks (termasuk website) yang anda buat melalui Windows dapat dibaca di sistem perasi lain seperti Mac OS, Linux, Unix dan lainnya.
HTML dan hal-hal yang berkaitan dengan website distandarisasi oleh sebuah badan yang disebut World Wide Web Consortium (W3C). Standard terbaru, konsep dan proposal mengenai starndarisasi web dapat dilihat di http://www.w3.org. Standar untuk HTML terbaru adalah HTML 4.0 yang telah didukung oleh bermacam-macam browser seperti Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, Mozilla, Safari dan masih banyak lagi. Browser menterjemahkan tag yang terdapat pada dokumen HTML. Kita akan segera membicarakan mengenai tag.
Suatu halaman web merupakan file teks yang berarti anda dapat membuatnya hanya dengan menggunakan notepad saja. Bahkan jika anda masih pertama kali mempelajari HTML, notepad merupakan alat yang tepat. Saya menyarankan untuk menggunakan editplus karena menurut saya enak aja dipakainya, tetapi anda bebas menggunakan teks editor lain.
Jika anda baru pertama kali mengenal HTML, hindari Program WYSIWIG (What You See Is What You Get) seperti Dreamweaver atau Frontpage/Web Expression. Program-program ini memang memudahkan anda membuat website tetapi anda akan kurang memahami HTML, gunakan Frontpage atau Dreamweaver apabila anda sudah paham mengenai HTML.
Sekarang buka saja notepad anda dan kita mulai.
Kamu dapat mangubah tulisan ini dan buat sendiri di rumahmu atau dimana saja yang kamu mau, MUDAH kan!!!!!!!!!!
Kode HTML pertama
Buka notepad dan tuliskan kode dibawah ini
Hello World
Simpan file tersebut dengan nama hello.html didalam suatu folder (misal c:\webku) dan buka file HTML tersebut dengan browser kesukaan anda. Hasilnya seperti ini:
Hello World!!
Oke jadi apa yang dimaksud oleh "<" dan ">", ketika anda menuliskan sesuatu diantara tanda "<" dan ">" maka anda membuat sesuatu yang disebut dengan tag, kalau anda lihat dikamus bahasa inggris tag artinya tanda/label. Sebagai contoh tag maksudnya untuk memulai huruf tebal (bold) dan tag merupakan tag penutup untuk menghentikan huruf tebal.
Sebuah halaman HTML yang baik harus memiliki tag dan , tapi kita akan membicarakan masalah ini belakangan. Yang penting sekarang pahami dulu mengenai tag HTML. Sekarang akan kita pelajari lebih jauh mengenai tag HTML.
Tag HTML dibagi menjadi dua, yaitu tag HTML yang memiliki penutup (containers) atau yang berdiri sendiri (standalone).
.
Kalau mau tau lebih banyak tentang pembuatan website ini hubungi saja saya dijamin pasti bisa
Tadi sudah saya katakan bahwa HTML yang baik memiliki tag dan . mendefiniskan bagian header dari dokumen HTML yang berisi informasi mengenai dokumen HTML tersebut. Tag tidak memiliki atribut tetapi memiliki container khusus didalam header seperti
Hello World!!
MICROSOFT WORD 2007
Menu Mailings
1. Envelopes - Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan.
2. Labels - Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD), maupun label lembaran (misalnya label perusahaan).
Langkah-langkah membuat label :
1. Pilih Menu Mailings – Labels akan muncul kotak dialog Envelopes and labels
Gambar 1 Kotak Dialog Envelopes and Labels
2. Pada kotak dialog Envelopes and labels pilih Option, dan akan muncul kotak dialog Label Option kemudian pilih New Label
Gambar 2 Kotak Dialog Label Option
3. Setelah anda mengklik New Label maka akan muncul kotak dialog Label Detail, apabila anda ingin membuat Label 103 isikan data sesuai gambar di bawah.
Gambar 3 Kotak Dialog New Label
4. Setelah mengisi data pada Kotak Dialog New Label anda pilih OK, dan akan kembali pada kotak dialog Label Option, sekarang pada kotak dialog Label option akan muncul product number pilih 103 Label yang tadi anda buat, kemudian pilih OK.
Gambar 4. Kotak Dialog Label Option
5. Kemudian akan kembali ke Kotak Dialog Encelopes and Labels anda pilih New Document, sekarang lihat hasilnya.
3. Start Mail Merge - Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer). Setiap surat proposal pada tiap customer dapat divariasikan personalisasi alamatnya berdasarkan nama pelanggan. Informasi surat diperoleh dari sumber data.
1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2. Pilih menu Mailings
3. Pilih menut start Mail Merge
4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.
9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.
10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar)
11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.
13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.
16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results
hasilnya :
4. Select Recipients - Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.
5. Edit Recipient List - Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama. Opsi ini dapat diabaikan jika tidak ada data yang ingin diedit.
6. Highlight Merge Fields - Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.
7. Adress Block - Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.
8. Greeting Line - Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujukan pada semua customer.
9. Insert Merge Field - Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer.
10. Rules – Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat. Dalam hal ini, Kita dapat menggunakan aturan jika (if) atau akan tetapi (then). Perintah tersebut digunakan untuk mengecek daftar nama pelanggan yang memiliki nomor telepon lokal maupun internasional yang ada di luar negeri.
11. Match Fields - Mecocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat. Menyesuaikan area. Menyesuaikan area memungkinkan anda untuk menyampaikan arti kata di area berbeda di daftar penerima anda Contohnya, anda bisa menjadikan area yang telah anda buat, misalnya ‘Home’ disesuaikan dengan ‘Home Phone’.
12. Update Labels - Memperbaharui label. Jika anda hendak membuat label, perbaharuilah semua label yang ada di dalam dokumen untuk menggunakan informasi dari daftar penerima.Untuk penggabungan surat , perintah ini tidak dapat digunakan untuk mencetak surat ini.
13. Preview Results – Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.
14. Find Recipients - Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.
15. Auto Check for Errors – Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.
16. Finish & Merge - Akhir dan penggabungan. Menyelesaikan penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengerim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).
Langkah-langkah membuat label :
1. Pilih Menu Mailings – Labels akan muncul kotak dialog Envelopes and labels
Gambar 1 Kotak Dialog Envelopes and Labels
2. Pada kotak dialog Envelopes and labels pilih Option, dan akan muncul kotak dialog Label Option kemudian pilih New Label
Gambar 2 Kotak Dialog Label Option
3. Setelah anda mengklik New Label maka akan muncul kotak dialog Label Detail, apabila anda ingin membuat Label 103 isikan data sesuai gambar di bawah.
Gambar 3 Kotak Dialog New Label
4. Setelah mengisi data pada Kotak Dialog New Label anda pilih OK, dan akan kembali pada kotak dialog Label Option, sekarang pada kotak dialog Label option akan muncul product number pilih 103 Label yang tadi anda buat, kemudian pilih OK.
Gambar 4. Kotak Dialog Label Option
5. Kemudian akan kembali ke Kotak Dialog Encelopes and Labels anda pilih New Document, sekarang lihat hasilnya.
3. Start Mail Merge - Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal (berbentuk e-mail maupun kop surat) yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer). Setiap surat proposal pada tiap customer dapat divariasikan personalisasi alamatnya berdasarkan nama pelanggan. Informasi surat diperoleh dari sumber data.
1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:
2. Pilih menu Mailings
3. Pilih menut start Mail Merge
4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard
5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
6. Pada step ke-2, pilihlah use the current document untuk menggunakan dokumen yang sedang digunakan atau pada saat awal telah di buat.Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.
7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.
8. Setelah muncul menu New addres list, pilih sub menu Customize Address list. sub menu ini digunakan jika kita hendak mengganti judul data yang akan di masukan.
9.Pada sub menu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan menu Delete.
10. Untuk memasukan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan menu insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh : nama, tempat (lihat gambar)
11. Setelah proses itu selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan dengan menekan menu new entry. Contoh : judul nama diisi dengan Rudi, Desy, Hadi, Romy.Untuk mengakhiri tekan OK
12. Secara otomatis akan muncul menu save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat, misalnya di my dockumen. Beri nama file data tersebut, misalnya latihan mail merge. Setelah itu akan muncul menu mail merge recipients. Jika sudah yakin dengan data yang dimasukan pilih lah OK.
13. Namun jika anda menemukan ada data yang salah saat anda masukan, maka klik nama file yang ada di kolom data source. Lalu pilih menu Edit.
14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.
15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.
16. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results
hasilnya :
4. Select Recipients - Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.
5. Edit Recipient List - Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama. Opsi ini dapat diabaikan jika tidak ada data yang ingin diedit.
6. Highlight Merge Fields - Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.
7. Adress Block - Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.
8. Greeting Line - Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujukan pada semua customer.
9. Insert Merge Field - Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer.
10. Rules – Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat. Dalam hal ini, Kita dapat menggunakan aturan jika (if) atau akan tetapi (then). Perintah tersebut digunakan untuk mengecek daftar nama pelanggan yang memiliki nomor telepon lokal maupun internasional yang ada di luar negeri.
11. Match Fields - Mecocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat. Menyesuaikan area. Menyesuaikan area memungkinkan anda untuk menyampaikan arti kata di area berbeda di daftar penerima anda Contohnya, anda bisa menjadikan area yang telah anda buat, misalnya ‘Home’ disesuaikan dengan ‘Home Phone’.
12. Update Labels - Memperbaharui label. Jika anda hendak membuat label, perbaharuilah semua label yang ada di dalam dokumen untuk menggunakan informasi dari daftar penerima.Untuk penggabungan surat , perintah ini tidak dapat digunakan untuk mencetak surat ini.
13. Preview Results – Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.
14. Find Recipients - Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.
15. Auto Check for Errors – Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.
16. Finish & Merge - Akhir dan penggabungan. Menyelesaikan penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengerim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).
Langganan:
Postingan (Atom)